Рассмотрим порядок регистрации электронных учебных изданий.
- На содержательную часть УЭИ распространяются все требования, предъявляемые к соответствующим печатным учебным изданиям.
- УЭИ должно быть подвергнуто редакционно-издательской обработке и правке.
- УЭИ должно быть оформлено в соответствии с ГОСТ 7.83-2001, иметь выходные сведения, допускающие и рекомендательные грифы.
- На производителей УЭИ распространяется п.2 ст.13 Федерального закона “О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон от 11.02.2002 №19-Ф3 “Об обязательном экземпляре документов”: УЭИ должно быть зарегистрировано в НТЦ “Информрегистр” (кроме УЭИ для слепых и слабовидящих, программ для ЭВМ и баз данных, аудио-визуальных и патентных документов).
- УЭИ проходит предварительную экспертизу кафедры, на которой выполнена работа, в соответствии с порядком, принятым для печатных учебных изданий. При положительном решении кафедры и методической комиссии факультета УЭИ может быть использовано в учебном процессе факультета.
- Для получения университетского рекомендательного грифа авторы УЭИ представляют в редакционно-издательский совет КемГУ:
- выписку из протокола заседания кафедры с рекомендацией к утверждению официального статуса и рекомендуемой формы издания;
- отзывы рецензентов (внутренняя и внешняя рецензии);
- экземпляр УЭИ на машиночитаемом носителе;
- сопроводительную документацию на УЭИ,
- копию свидетельства о присвоении УЭИ номера государственной регистрации и внесении в Федеральный Депозитарий (выдается НТЦ “Информрегистр”).
Рассмотрение УЭИ и представленных документов РИС производит в течение месяца с момента представления работы. Дается заключение о присвоении содержательной компоненте УЭИ соответствующего рекомендательного грифа, либо об отказе. При положительном решении на титульном экране, первичной и вторичной упаковках УЭИ размещается соответствующий рекомендательный гриф для внутриуниверситетского использования. При этом также принимается решение о целесообразности проведения экспертизы на соответствие “Техническим условиям для УЭИ” и получения “Сертификата соответствия программно-информационного продукта учебного назначения”. Для получения сертификата авторы УЭИ оформляют соответствующую заявочную документацию и передают УЭИ в сертификационную лабораторию системы РОСИНФОСЕРТ.
Для получения рекомендательного грифа регионального УМО (УМЦ) авторы УЭИ, имеющего гриф КемГУ, представляют в РИС:
- выписку из протокола заседания кафедры с рекомендацией к получению грифа регионального уровня и рекомендуемой формой издания;
- рецензию внешнего специалиста;
- рецензию внешнего учебного подразделения (кафедры);
- печатную копию УЭИ;
- экземпляр УЭИ на машиночитаемом носителе с выходными сведениями, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.83.-2001;
- сопроводительную документацию на УЭИ,
- копию свидетельства о присвоении УЭИ номера государственной регистрации и внесении в Федеральный Депозитарий (выдается НТЦ “Информрегистр”).
Рассмотрение УЭИ и представленных документов РИС производит в течение месяца с момента представления работы.
Принимается решение:
- о рекомендации присвоения содержательной компоненте УЭИ (аналогу соответствующего печатного издания) грифа регионального УМО (УМЦ),
- о рекомендации присвоения УЭИ грифа регионального УМО (УМЦ).
Оформление заявочной документации и представление в Региональный УМО (УМЦ) для получения грифа на содержательную компоненту УЭИ (либо на его составную часть) производится в порядке для соответствующих печатных изданий. При положительном решении Регионального УМО (УМЦ) о выдаче грифа ссылка на него указывается только в соответствующем разделе УЭИ (в титульный экран УЭИ не заносится).
Присвоение грифа Регионального УМО (УМЦ) полному УЭИ с рекомендацией для межвузовского использования в неизменном виде производится только при положительных результатах экспертизы содержательной части и на соответствие “Техническим условиям для УЭИ” (производится уполномоченной лабораторией системы РОСИНФОСЕРТ). При этом гриф указывается на титульном экране, первичной и вторичной упаковках УЭИ.
- При наличии грифа Регионального УМО (УМЦ) для межвузовского использования, после апробации в учебном процессе УЭИ может быть рекомендовано к получению федерального грифа. Оформление документов осуществляется в соответствии с Приказом МО РФ от 09.07.2003 №2959.