Текст 2.

Идея в 25000

"...Однажды эксперт по эффективности Айви Ли беседовал с Чарльзом Швабом, президентом сталелитейной компании "Вифлеем". Ли обрисовал Швабу услуги своей организации и закончил словами:

ў Наша служба поможет вам лучше управлять.

ў Чёрт, ў сказал Шваб, ў я и теперь управляю не хуже, чем хотелось бы. Нам нужно не знать, а уметь; не знание, а дело! Если б вы могли заставить нас делать дела так, как мы должны их делать,ў я с удовольствием выслушаю вас и заплачу вам столько, сколько попросите!

ў Отлично! ў ответил Ли. ў За двадцать минут я могу рассказать вам кое о чём, что повысит эффективность ваших действий, по крайней мере на 50%.

ў О'кей, ў согласился Шваб,ў валяйте. У меня как раз столько осталось до отхода поезда.

Ли вручил мистеру Швабу чистый лист и сказал:

ў Напишите здесь шесть ваших самых важных дел на завтра.

На это ушло около трёх минут.

ў Теперь, ў сказал Ли,ў пронумеруйте их по мере их значимости.

На это у Шваба ушло пять минут.

ў Теперь, ў сказал Ли, ў положите листок в карман и завтра утром, первым делом посмотрите на первый пункт и работайте над ним до тех пор, пока не выполните. Потом точно также займитесь вторым пунктом, потом третьим и так далее. Занимайтесь этим до конца рабочего дня. Не волнуйтесь, если выполните одно или два задания. Ведь вы будите заниматься самыми важными из них. Остальные могут подождать. Если вы не сможете расправиться со всеми делами по этой методике, то не сможете ни по какой другой, а без системы вы бы не определили, какое из них самое важное дело.

Вся эта беседа длилась около тридцати минут. Через несколько недель Шваб послал Ли чек на 25 тысяч долларов с письмом, в котором сообщал, что это был самый прибыльный урок в денежном отношении за всю его жизнь! Через пять лет этот план во многом помог превратиться неизвестной сталелитейной компании "Вифлеем" в крупнейшего независимого производителя стали в мире! И он помог Чарльзу Швабу заработать сто миллионов долларов и стать самым известным сталепромышленником мира!"

(Фрэнк Беттджер Удачливый торговец. - М., 1998).

Вопрос: Какие принципы планирования времени использовал мистер Шваб?

Контрольные вопросы:

1.АБВ анализ предполагает:

а) выявление важнейших, важных и несущественных задач,

б) выявление срочных, важных, несрочных и неважных дел.

2.Пик работоспособности приходится на:

а) середину дня,

б) на утро,

в) на первую половину дня,

г) на вторую половину дня,

е) на вечер.

3. Дневник времени - это:

а) план на день,

б) план на год,

в) план на месяц.

Менеджмент на основе биоритма.

Наряду с регулярными колебаниями дневной работоспособности наблюдаются другие биологические закономерности в течение более длительных периодов - биоритмы. Учение о биоритме исходит из того, что физические, психические и интеллектуальные ритмы каждого человека подвергаются циклическим колебаниям, определяющимся по предварительному расчету.

Цель науки о биоритмах состоит в том, чтобы выявить биологические закономерности от пика до упадка наших жизненных сил и тем самым сделать возможным планирование нашей активности в так называемые сильные и слабые дни. В таком понимании менеджмент на основе биоритма может быть действенным инструментом успешного самоменеджмента.

Теория биоритмов не имеет ничего общего с астрологией, гороскопами или предсказаниями, а трактует периодические колебания определенных функциональных процессов в организме человека. Ее применение не означает того, что надо ориентировать свою жизнь исключительно в соответствии с биоритмами или испытывать страх перед так называемыми критическими днями.

Речь идет о том, что в нашей работоспособности имеются регулярные фазы активности и расслабления, и мы не должны длительное время жить вопреки показаниям стрелок этих "внутренних часов".

Согласно теории биоритмов каждый человек с рождения находиться под воздействием трех различных, постоянно меняющихся потоков энергии. Отдача энергии означает активность (подъем), поглощение энергии соответственно - отдых (спад).

Различают три отдельных ритма:

Ф - физический ритм (продолжительность периода -23 дня, перепад - каждые 11,5 дня). Он влияет на физическую силу и на силу воли.

П - психический ритм (продолжительность периода - 28 дней, перепад - каждые 14 дней). Обуславливает динамику чувств, настроений, творческих сил.

И - интеллектуальный ритм (продолжительность периода - 33 дня, перепад - каждые 16, 5 дня). Влияет на умственные способности, например, на концентрацию и присутствие духа.

Поскольку продолжительность отдельных периодов различна, у каждого человека всегда наблюдаются различные, постоянно изменяющиеся комбинации характеристик физического, психологического и интеллектуального состояния. На биоритмограмме любого человека можно отчетливо наблюдать постоянную смену фаз накопления энергии (-) и расходования ее (+) в трех жизненных сферах.

Особого внимания заслуживают дни перепадов, когда происходит смена фаз биоритмов. Их называют критическими днями, потому что в это время могут произойти нарушения нормальных физических функций, работоспособности, контроля над волей, рассудком. Подобные смены фаз длятся 24 часа, их наступление зависит от часа рождения, т. е. они могут захватывать как предыдущий, так и следующий день. Важно знать: не каждый критический период приводит к критическому событию, однако в эти дни надо быть особенно осторожным. Поскольку в такие дни наш организм перестраивается с фазы активности на фазу покоя, целесообразно не перенапрягаться и беречь силы, избегать дополнительных нагрузок. Биоритм представляет собой естественный феномен, с колебаниями которого здоровый организм справляется без последствий. Поэтому нет оснований опасаться критических дней или спада. В тоже время не следует также недооценивать ослабление нашего организма в фазе перехода. В среднем мы каждые 6 дней обременены дополнительным фактором риска.

Возможности использования биоритмики практически неограниченны, поскольку они затрагивают практически все жизненные сферы: здоровье, работу, семейную и общественную жизнь, досуг, спорт и т.д. При планировании на длительный период времени необходимо учитывать колебания индивидуальной работоспособности и тем самым гарантировать большую эффективность в работе.

А именно: в периоды спада и критические дни накапливать новую энергию, расслабляться, проводить время за рутинной работой и избегать контактов с неприятными людьми и проблемами. В периоды подъема, напротив, с новыми силами вперед! Принимать решения и производить изменения и перестановки, претворять свои замыслы, короче, активно творить свою судьбу.

При составлении распорядка дня и планировании решения предстоящих задач учитывайте наряду с данными графика дневной продуктивности также свое биоритмическое состояние, но не переоценивайте его. Имейте в виду, что кривые биоритмов указывают лишь на тенденцию, которая может наблюдаться вследствие происходящих в организме процессов. И ни в коем случае нельзя настраивать себя заранее на неудачу. Хотя биоритм и оказывает определенное влияние на нашу работоспособность, он, однако, является лишь одним фактором им многих.