Тема 5. РАСШИФРОВКА НЕВЕРБАЛЬНЫХ СИГНАЛОВ В ДЕЛОВОМ ОБЩЕНИИ

  1. Межличностное пространство.

  2. Взгляд.

  3. Язык поз и жестов.

Невербальное общение, более известное как язык поз и жестов, включает в себя все формы самовыражения человека, которые не опираются на слова. Психологи считают, что чтение невербальных сигналов является важнейшим условием эффективного общения. Почему же невербальные сигналы так важны в общении?

около 70% информации человек воспринимает именно по зрительному (визуальному) каналу;
невербальные сигналы позволяют понять истинные чувства и мысли собеседника;
наше отношение к собеседнику нередко формируется под влиянием первого впечатления, а оно, в свою очередь, является результатом воздействия невербальных факторов - походки, выражения лица, взгляда, манеры держаться, стиля одежды и т.д.

Особенно ценны невербальные сигналы потому, что они спонтанны, бессознательны и, в отличие от слов, всегда искренни.

Огромное значение невербальных сигналов в деловом общении подтверждается экспериментальными исследованиями, которые гласят, что слова (которым мы придаем такое большое значение) раскрывают лишь 7% смысла, звуки, 38% значения несут звуки и интонации и 55 % - позы и жесты.

Невербальное общение включает в себя пять подсистем:

1. Пространственная подсистема (межличностное пространство).

2. Взгляд.

3. Оптико-кинетическая подсистема, которая включает в себя:

внешний вид собеседника,
мимика (выражение лица),
пантомимика (позы и жесты).

4. Паралингвистическая или околоречевая подсистема, включающая:

вокальные качества голоса,
его диапазон,
тональность,
тембр.

5. Экстралингвистическая или внеречевая подсистема, к которой относятся:

темп речи,
паузы,
смех и т.д.

Мы будем изучать три подсистемы, имеющие наибольшее значение, несущие максимум информации о собеседнике - взгляд, пространственную и оптико-кинетическую подсистемы.

Межличностное пространство

Вы, наверное, замечали, что наши взаимоотношения с окружающими мы нередко выражаем в пространственных понятиях. Например, мы говорим: "надо держаться от него подальше!", имея в виду человека, которого недолюбливаем или боимся, или: "пригреться под крылышком" того, кто нам покровительствует или симпатизирует.

* Межличностное пространство представляет собой расстояние между собеседниками в процессе общения.

Различают несколько видов межличностного пространства:

Личным или интимным является расстояние, на которое могут подходить друг к другу друзья, родственники, близкие люди. В среднем это расстояние между собеседниками составляет не более полуметра.
Межличностное пространство, в среднем, от полуметра до метра. На таком расстоянии общаются хорошо знакомые друг с другом люди, а также люди, находящиеся в неформальных служебных отношениях.
Социальное пространство - это расстояние между собеседниками, равное от метра до трех. На таком расстоянии могут общаться между собой коллеги, не находящиеся в дружеских отношениях, и малознакомые люди.
Публичным является расстояние между собеседниками, превышающее три метра. Это расстояние, достаточное для того, чтобы поздороваться и либо подойти друг к другу ближе, либо разойтись. Обычно именно на таком расстоянии друг от друга предпочитают находиться незнакомые люди, особенно в помещении.

Данные о межличностном пространстве, конечно, усредненные. Каждый человек имеет свою систему "пространств". Имеются здесь и определенные закономерности. Например, у селян межличностное пространство, в среднем, больше, чем у горожан. именно этим объясняется фобия (страх) толпы, наблюдающийся у многих селян, перебравшихся в город.

Выбор межличностного пространства - дело трудное. Расстояние, на которое Вы подходите к собеседнику, не должно быть ни слишком большим (чтобы собеседник не подумал, что он Вам неприятен или что Вы высокомерны), ни слишком маленьким (это может оскорбить собеседника).

По расстоянию между собеседниками можно судить о том, в каких отношениях они друг с другом находятся. Обычно, чем меньше это расстояние, тем лучше собеседники относятся друг к другу, тем лучше знают друг друга.

Свое пространство собеседник может как-то отметить. Например, положить на стол, за которым сидит, свою тетрадь, ручку, документы. Это пространство тоже нарушать нельзя. Вообще лучше всего, приходя к знакомым и, тем более, к малознакомым людям, спросить, куда можно сесть.

Есть еще один важный аспект, относящийся к межличностному пространству, вернее, к его организации - наличие барьеров между собеседниками. Если Вы хотите установить с собеседником дружеские отношения, "погасить" возникшую психологическую напряженность в ваших отношениях, лучше, если вас ничто не будет отделять друг от друга - даже журнальный стол, а вы будете сидеть с собеседником рядом, а не друг напротив друга.

Взгляд

О взгляде человека можно говорить бесконечно. Мы с вами затронем только те аспекты этого вопроса, которые имеют наибольшее значение для делового общения.

Максимум информации о собеседнике несут зрачки, вернее, их реакция (расширение или сужение) на собеседника или ситуацию.

Расширение зрачков означает, что собеседник позитивно относится к Вам, заинтересован предлагаемым делом, позитивно оценивает ситуацию.
Сужение зрачков указывает на негативное отношение к собеседнику, ситуации, незаинтересованность в предлагаемом деле.

Утверждают, что при игре в карты, например, расширение зрачков указывает на то, что партнеру достались хорошие карты. Интересно, что даже опытный игрок проигрывает, если его соперник в темных очках. Этим не раз пользовались бизнесмены. Греческий мультимиллиардер Онассис, например, на важные переговоры всегда надевал очки с темными стеклами, чтобы оппонент не видел его реакцию на то или иное предложение.

Взгляд может дать и иную информацию о собеседнике. В частности, о лживости собеседника может свидетельствовать тот факт, что он смотрит на своего собеседника менее трети времени беседы. Считается, что для того, чтобы установить доверительные отношения, нужно смотреть в глаза собеседнику не менее 60 - 70 % от всего времени разговора.

Психологи различают две главных разновидности взгляда - дружеско - светский и деловой.

Под "дружеско-светским" подразумевают взгляд, направленный в пространство, ограниченное глазами и ртом собеседника (см. рис. 1). Деловое общение предполагает использование преимущественно этого вида взгляда, который указывает на дружеское расположение к собеседнику.

Под "деловым" взглядом понимают взгляд, направленный в область, ограниченную глазами и центром лба (см. рис. 2). Используя данный вид взгляда, Вы даете понять собеседнику, что говорите серьезно, создавая деловой настрой беседе. "Деловой взгляд" предпочтительнее использовать в тех случаях, когда наступает переломный момент в переговорах, когда "решается их судьба", а также тогда, когда Вы делаете выговор подчиненному (если Вы делаете выговор, но используете дружеско - светский взгляд, Ваши слова вряд ли будут восприняты всерьез).

wpe1B.jpg (3233 bytes)                      wpe1C.jpg (3083 bytes)

               Рис. 1.                                                        Рис. 2.

Взгляд искоса, сопровождаемый улыбкой, означает интерес. Если собеседник смотрит искоса, но если при этом уголки губ опущены, а брови нахмурены, то это означает агрессивность, вражду, угрозу. Наличие преграды перед глазами во время беседы (например, собеседник, разговаривая с Вами, с интересом рассматривает свои бумаги, ручку и т.д.), то это означает, что он желает "вывести Вас из своего поля зрения", т.е. закончить разговор, т.к. он либо устал, либо ему неинтересно с Вами общаться, либо он чувствует свое превосходство. В последнем случае нужно сменить тактику, либо прервать разговор.

Язык поз и жестов

А. Как мы сидим?

Описание

позы или жеста

Расшифровка значения позы / жеста (кружок), рекомендуемая реакция (указано звездочкой, см. в конце текста)

1. Собеседник сидит, наклонив корпус вперед

╥ любезность,

╥ внимание,

╥ заинтересованность

2. Собеседник сидит, откинувшись на спинку стула

╥ пренебрежение,

╥ незаинтересованность,

╥ усталость,

╥ лень

╥ ! Дайте собеседнику в руки журнал, документы по обсуждаемому вопросу и т.п.!

3. Собеседник сидит, оседлав стул, как коня

╥ защита,

╥ агрессивность

4. Собеседник сидит. Одна рука его опирается на колено, другая лежит свободно на бедре.

╥ собеседник принял позитивное решение

5. Собеседник сидит, наклонившись вперед, руки опираются на колени, либо обхватывают сиденье стула.

╥ желание закончить разговор, прервать встречу

╥ ! Не ждите, когда Вас "попросят", закончите разговор, сохраните уважение собеседника к Вам!

Б. О чем говорят руки?

Описание позы или жеста

Расшифровка значения позы / жеста (кружок), рекомендуемая реакция (указано звездочкой, см. в конце текста)

1. Собеседник не прячет ладони, они открыты

╥ открытость,

╥ честность,

╥ правдивость

2. Собеседник прячет руки, не показывает ладони

╥ ложь,

╥ собеседник что-то скрывает

3. Поза Наполеона - руки собеседника скрещены на груди

╥ отстраненность,

╥ нервозность,

╥ несогласие,

╥ защита,

╥ неуверенность

╥ ! Дайте собеседнику в руки журнал, документы по обсуждаемому вопросу и т.п.!

4. Собеседник держит руки за спиной

╥ высокомерие,

╥ срываемая нервозность,

╥ злоба,

╥ попытка успокоиться

5. Собеседник держит руки в кармане

╥ недоговоренность,

╥ скрытность,

╥ неискренность

6. Собеседник наклонился вперед и опирается руками на стол

╥ агрессивность

7. Собеседник охватил ладонью подбородок

╥ доверительность,

╥ дружелюбие,

╥ размышление

8. Рука собеседника лежит на столе или колене ладонью вверх

╥ "поза просителя",

╥ собеседник ставит себя психологически ниже своего собеседника

9. Рука собеседника лежит на столе или колене ладонью вниз

╥ собеседник доминирует над своими собеседниками,

╥ чувствует превосходство,

╥ ставит себя выше своего собеседника

10. Быстрое потирание ладоней

╥ удовлетворение,

╥ согласие,

11. Медленное потирание ладоней

╥ отказ,

╥ или даже угроза

12. Крепко сплетенные в замок пальцы рук

Руки, сплетенные в замок, могут лежать на коленях, на столе или подпирать подбородок

╥ неоправданные ожидания,

╥ попытка скрыть негативное отношение,

╥ Чем выше поднят "замок", тем более негативно значение жеста

13. "Пирамида" - кончики пальцев обеих рук соединены между собой

╥ уверенность,

значение жеста зависит от того, после каких жестов или поз он был сделан - если "пирамиду" "построили" после жестов и поз, имеющих позитивное значение, то это означает, что собеседник согласен с Вашим мнением, принял позитивное решение. Если после "негативных" - несогласие, отрицательное решение

14. Руки собеседника находятся в карманах, но большие пальцы выставлены из карманов

╥ доминирование,

╥ самоуверенность,

╥ превосходство

15. Собеседник легко дотрагивается до глаза

╥ ложь

16. Собеседник дотрагивается до уха

╥ собеседник наслушался и сам хочет что-то сказать

17. Рукопожатие

 

а) если ладонь собеседника, подающего Вам руку, обращена вниз, то это

╥ доминирующее рукопожатие - собеседник чувствует свое превосходство над Вами

б) если ладонь собеседника направлена вверх, то это

╥ подчиняющееся рукопожатие - собеседник ставит себя ниже Вас

в) если ладони собеседников перпендикулярны полу, то это

╥ паритетное рукопожатие

г) если, здороваясь с Вами, собеседник подает обе руки, одной из них он пожимает Вашу, а другой дотрагивается до кисти, локтя или плеча, то это означает, что

╥ к Вам испытывают теплые чувства,

╥ доверие

╥ ! не используйте этот вид рукопожатие, если мало знакомы с собеседником, это может воспринято как неискренность!

д) если собеседник, здороваясь, пожимает только кончики Ваших пальцев, это означает, что

╥ собеседник неуверен в себе,

╥ стремится сохранить психологическую дистанцию

е) если собеседник здоровается не согнутой рукой, то это означает его

╥ агрессивность,

╥ стремление сохранить дистанцию

ж) если собеседник, здороваясь, тянет Вашу руку к себе, признак того, что он

╥ неуверен в себе

18. Собеседник дотрагивается до шеи

╥ несогласие

19. Прикрывание рта, прикосновение к носу или к области под носом

╥ если это делает говорящий, это означает, что он говорит неправду,

╥ если слушающий, то это означает, что говорящий лжет, а он это понял

20. Оттягивание воротника

╥ раздражение,

╥ ложь,

╥ крушение надежд

21. Голова собеседника опирается на ладонь

╥ скука

22. Постукивание пальцами по столу

╥ нетерпение,

╥ собеседник торопится

23. Все пальцы руки, кроме указательного, собраны в кулак, который лежит на щеке. Указательный палец при этом направлен вверх

╥ собеседник оценивает ситуацию

24. То же самое, только большой палец подпирает подбородок

╥ негативная оценка ситуации

╥ ! Дайте собеседнику в руки журнал, документы по обсуждаемому вопросу и т.п.!

25. Собеседник гладит свой подбородок

╥ принимает решение

! ни в коем случае не прерывайте беседу на этой фазе.

╥ !! Посмотрите, какие позы и жесты последуют за этим движением - если с позитивным значением, значит Вам повезло, если с негативным - Вы вряд - ли получите желаемое.

26. Собеседник бьет себя по шее

показывает, где Вы у него сидите

╥ ! Оставьте собеседника в покое - ему не до Вас.

27. Собеседник бьет себя по лбу

╥ виноват,

╥ забыл

28. Руки на талии

╥ агрессивность или

╥ готовность к действию

В. И ноги тоже говорят...

Описание

позы или жеста

Расшифровка значения позы

1. Собеседник сидит, положив ногу на ногу

╥ психологическая защита от кого-либо или чего - либо,

╥ закрытость

2. Американская поза ("ноги четверкой") - лодыжка одной ноги лежит на колене другой ноги

╥ если Ваш собеседник не американец, то это означает, что он с Вами не согласен

3. Собеседник стоит, скрестив руки и ноги

╥ он здесь чужой,

╥ если много людей принимают такую позу, это значит, что они незнакомы друг с другом

4. Собеседник скрестил лодыжки

╥ скрывает информацию, отрицательные эмоции, нервозность или страх

Г. "Говорящая голова"

1. Голова собеседника наклонена вбок

╥ интерес к Вам

2. голова наклонена вниз

╥ к Вам относятся негативно, критически

3. Горизонтальное движение головой (как будто собеседник говорит "нет")

нет

╥ ! Если Вы поручаете работу подчиненному, а он говорит Вам, что сделает ее, будьте уверены - это не так.

4. Вертикальный кивок

╥ да,

╥ согласен,

╥ будет сделано

Д. Другие позы и жесты

1. Собеседник убирает с одежды воображаемые нитки и т.п.

╥ собеседник не разделяет общего мнения, но не может высказать свое мнение

╥ ! Нужно показать открытые ладони и попросить собеседника высказаться по обсуждаемому вопросу

2. Руки за голову + американская поза

╥ "Может, когда - нибудь ты и будешь таким же умным, как я!"

╥ владение ситуацией,

╥ доминирование,

╥ превосходство

3. Сигареты

 

а) дым выдыхается вверх

╥ уверенность,

╥ позитивные чувства

б) дым выдыхается вниз

╥ отрицательное отношение,

╥ скрытность,

╥ нежелание общаться

в) выдыхание дыма из ноздрей

собеседник чувствует свое превосходство

г) постоянное сбивание пепла (даже если его еще и нет)

╥ внутренний конфликт

д) собеседник потушил недокуренную сигарету

╥ собеседник принял решение

4. Очки

 

а) собеседник держит дужку очков во рту

╥ пытается успокоиться

б) снимает очки и протирает стекла (если в этом нет необходимости)

╥ принимает решение

╥ ! не торопите собеседника!

в) собеседник смотрит на Вас поверх очков

╥ относится к Вам критически,

╥ агрессивен

5. Зеркальные жесты и позы (собеседники повторяют жесты и позы друг друга)

╥ полное согласие

╥ ! Если хотите установить с собеседником доверительные отношения, понять его, копируйте его позы и жесты

╥ ! Ни в коем случае не копируйте жесты и позы с негативным значением (например, свидетельствующие об агрессивности)

6. Собеседник на Ваш оклик поворачивается к Вам всем телом

╥ заинтересован в Вас,

у собеседника есть время,

чтобы поговорить с Вами

7. На Ваш оклик собеседник поворачивает только голову

╥ спешит,

╥ не заинтересован в разговоре